Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον πάροχο λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων για την υβριδική σας διάσκεψη και την εμπορική έκθεση

Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον πάροχο λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων για την υβριδική σας διάσκεψη και την εμπορική έκθεση

März 16, 2023 0 Von admin

Είναι υποτιμητικό να πούμε ότι οι προγραμματιστές εκδηλώσεων βρίσκονται σε μια μεγάλη ανεμοστρόβιλος από τις αρχές του 2020. Έχοντας κατακτήσει τις εκδηλώσεις πρόσωπο με πρόσωπο, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού έπρεπε να μάθουν γρήγορα και να εφαρμόσουν σωστά 100% εικονικές διασκέψεις. Τώρα που η πανδημία υποχωρεί, υπάρχει τώρα μια άλλη μετάβαση σε υβριδικά γεγονότα. Αυτή η αλλαγή όχι μόνο οδηγεί σε μια άλλη απότομη καμπύλη μάθησης, αλλά απαιτεί επίσης μια εκ νέου επεξεργασία των συγκεκριμένων τεχνολογιών που θα πρέπει να αναπτυχθούν για ένα υβριδικό συμβάν.

Τι είναι ένα Hybrid Event;

Τι είναι ένα Hybrid event; Δεν είναι μόνο η ροή ζωντανών ροών από το F2F ή η ανάρτηση ηχογραφήσεων όπως γινόταν στο παρελθόν. Μια υβριδική εκδήλωση συγκεντρώνει δύο διαφορετικά σύνολα συμμετεχόντων, το ένα πρόσωπο με πρόσωπο (F2F) το άλλο εικονικό, σε μια ενιαία ενοποιημένη εμπειρία. Ενώ το πρόγραμμα κάθε ομάδας μπορεί να διαφέρει κατά καιρούς, υπάρχουν πολλές αλληλεπικαλυπτόμενες εμπειρίες που θα προκύψουν. Ο προγραμματισμός τόσο για το F2F όσο και για τους εικονικούς συμμετέχοντες πρέπει να είναι σκόπιμος για να επιτευχθεί ένα ενοποιημένο συμβάν. Συγκεκριμένα, θα υπάρχει μια τάση να αντιμετωπίζονται οι εικονικοί συμμετέχοντες ως εκ των υστέρων, αρκούμενοι απλώς στην παροχή μιας ροής ηχογραφήσεων. Αυτό θα οδηγήσει σε έναν πολύ δυσαρεστημένο εικονικό συμμετέχοντα. Με τις κατάλληλες τεχνολογίες, μπορείτε να παρέχετε και στις δύο ομάδες συμμετεχόντων την κατάλληλη εμπειρία εκδήλωσης. Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε όταν αναζητάτε έναν πάροχο τεχνολογίας εκδηλώσεων για την υβριδική σας εκδήλωση.

Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε – Οι βασικές ερωτήσεις

  • Το σύστημα διαθέτει εφαρμογή εκδηλώσεων για κινητά (για τους συμμετέχοντες στο F2F) και εικονική πλατφόρμα;
  • Αποκρίνεται η εικονική πλατφόρμα για κινητά σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες στο F2F προτιμούν την εικονική πλατφόρμα;

Ερωτήσεις προς υποβολή – Εκπαιδευτική εμπειρία

  • Μπορούν τόσο οι συμμετέχοντες στο F2F όσο και οι εικονικοί συμμετέχοντες να έχουν έναν τρόπο να δουν το πρόγραμμά τους και να δημιουργήσουν μια λίστα με αγαπημένες συνεδρίες;
  • Μπορούν και οι δύο να δημοσιεύουν ερωτήσεις στους παρουσιαστές της συνεδρίας;
  • Μπορούν οι ηχογραφήσεις των ζωντανών συνεδριών να είναι διαθέσιμες και στα δύο μέρη μετά τη διάσκεψη;
  • Μπορούν να διατεθούν ηχογραφήσεις κατ‘ απαίτηση πριν από τη διάσκεψη;

Ερωτήσεις προς υποβολή – Εικονική εμπορική έκθεση

  • Το σύστημα υποστηρίζει τόσο φυσικούς όσο και εικονικούς χάρτες ορόφων;
  • Υπάρχει και κινητή και εικονική ανάκτηση δυνητικών πελατών;
  • Μπορούν οι συμμετέχοντες να δουν όλους τους εκθέτες τόσο στην εφαρμογή για κινητά όσο και στις εικονικές πλατφόρμες;
  • Μπορούν οι εικονικοί συμμετέχοντες να συνομιλήσουν με τους εκθέτες;

Ερωτήσεις προς υποβολή – Δικτύωση Συμμετεχόντων

  • Η λίστα προφίλ συμμετεχόντων θα περιλαμβάνει και τις δύο ομάδες συμμετεχόντων;
  • Μπορεί ο συμμετέχων να κάνει φίλους τόσο με το F2F όσο και με τους εικονικούς συμμετέχοντες;
  • Μπορούν να συνομιλήσουν με φίλους ανεξάρτητα από το αν το άτομο είναι F2F ή εικονικό;

Ερωτήσεις προς υποβολή – Διαπίστευση παρευρισκομένου

  • Έχουν και οι δύο πλατφόρμες F2F και Virtual τρόπο να παρακολουθείτε ποιος παρακολούθησε ποια συνεδρία;
  • Μπορεί το σύστημα να δώσει συνέχεια στους συμμετέχοντες στη συνεδρία με έρευνες και κουίζ;
  • Τέλος, μπορεί το σύστημα να απονέμει CEU στους συμμετέχοντες που πληρούν τις απαιτήσεις συμμετοχής τους;

Πολλά συστήματα μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες ενός συμβάντος F2F ή ενός εικονικού συμβάντος, αλλά όχι και τα δύο. Κάνοντας τις σωστές ερωτήσεις, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι έχετε το λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων που είναι τέλειο για την υβριδική σας συνάντηση.

Χρειάζεστε βοήθεια με το υβριδικό ή εικονικό συμβάν σας; Επικοινωνήστε μαζί μας για να δείτε πώς η τεχνολογία μπορεί να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη!